周四参加了由信息中心经理李士峰主持的“2007年工作计划沟通研讨会”,感觉到士峰真的变化很大,一位技术出身的管理干部居然从组织、流程、文化、人员的角度谈如何落实部门工作,如何主动沟通、主动学习,主动合作。这次会议不是一个简单的任务布置会,而是一个研讨会,也是一个部门全员的沟通会。
通过这样的互动会议,起码达到了三个目的:上下级就工作任务进行了沟通,达成了一致;员工间(包括上下级间,员工之间)敞开了心扉,达成了理解;上下级间彼此了解了对方思想,为做好人的管理奠定了基础。
作为一个部门的中层领导,能够有这样的意识和行动,让人感到无比的欣慰。当年满身刚性的技术专家终于成了综合型的管理干部。当然,我不是说技术专家不好。通过三、四年的主动与被动的调整,士峰走了出来,从绩效考核的最后一名到第一名;部门也走出来了,成为了公司的2007优秀职能部门!这些都是值得欣慰的,更值得总结。
暂且不说别的,就从员工心态管理谈起。一个团队的成功与否,其中一个很重要的因素就是“员工心态”管理,说白了就是个“心气”问题。俗话说“人活一口气”嘛!没了心气,个人完了,组织也完了。那么,“员工心态”管理包含什么呢?
第一,员工的自我心态管理。作为员工,是一个有理性思维、有自我行为能力的成年人,你首先是一个社会人,其次是一个组织人(如果你有单位或公司),再者,你还是个家庭人;所以,你必须要有能力调节自己的心态,控制自己的行为,做到对社会、组织、个人负责,并且保持好相互之间的平衡,以达到效率最高、认可最高、自我平衡的最佳状态。
第二,组织的心态管理。组织要建立有意识、有系统的管理本组织的“员工心态”观念和意识,乃至各项具体的制度、规则和机构。在此基础上,要求各级领导者主动而有效的实施,进行“员工心态”观察、分析、辅导,以期达到让个人与组织的目标统一起来的目的,已达到团队与个人双赢或至少基本平衡的状态。
好!理论说了一大堆,那么怎么做呢?
首先,员工要学会自我心态管理。前面讲过,如果你走向社会,进入组织,首先就意味着你是一个有理性思维,有自我行为能力的成年人,你就要有能力或正在有能力面对荣誉与惩罚、公平与不公平、顺境与逆境、责任与义务等诸多方面的挑战。第一,你必须建立起一个意识:“我是成年人,我必须对自己负责,对组织或他人负责”,必须由付出而获得认可和回报,而不是所有的资源都必须无条件地以我为中心;第二,要定期进行“自我心态剖析”,经常问“我产生这样的行为(包括好的和不好的)心理上的动机是什么?”,“这样的行为对我,对组织或他的影响是什么?”,“我将如何调整?”,如此循环往复,建议短期的阶段性是3个月,6个月,12个月;长期的阶段性是3年,5年,有一次大的总结;第三,自我心态管理,要建立在正确的和基本平衡的价值观基础上。“正确的”是指符合法律、道德的基础上;“基本平衡”是指你的价值观要达到个人、组织、社会的三方面基本平衡,既不能“一切只以自我为中心”,也不必“一切都不考虑自我”,这两者是要有机地平衡起来,对组织和个人才是有益的。 “一切只以自我为中心”是十分危险的,当你觉得周围所有的人都不对时,那么也许首先反思的应该是你自己了!“一切都不考虑自我”是违背基本的人性的,没有一个人是做得到的,长期没有获得的付出会使人产生郁闷、焦虑、狭隘、甚至仇视等负面心态,这对组织和个人是十分可怕的!第四,要学会沟通,包括和上级沟通、下级沟通、同事沟通、家人沟通、但一定要注意保证自己和有正确价值观和沟通能力的人沟通,误导将是雪上加霜。
其次,组织要学会管理“员工心态”。在“首先”里,我讲了一大堆,好像把所有的事都推给了员工,好像与我们这些组织的大大小小的头头无关,让人感觉都是你们的事!是这样吗?其实不是!前面讲的是个体,这里要讲组织对“员工心态”管理的责任。第一,组织要树立员工心态管理的意识,建立管理环境,包括文化、制度等,通过有效实践以保证组织中员工心态健康,最终到达组织环境健康的目的。我认为这是各级管理者的重要管理责任之一,与战略、财务、经营的问题同等重要,甚至更为重要,特别是组织变革的关键时刻;第二,各级管理者要将“员工心态”管理纳入到日常工作,而不是绩效考核时草草面谈了事,要有“这就是你的责任”的观念。经常观察下属员工行为,分析员工行为,辅导员工行为是保证团队凝聚力的重要手段;第三,管理者要承认员工有个人利益,要尊重员工的个人合理的价值观和具体要求。切忌管理者有如下几种意识:跟着我干,你怎么还有什么多要求的自大意识;我是权威,你有什么资格发表意见;我就是这样过来的,所以你也该这样等等。长此以往,员工身在组织,心也会远离管理者;第四,管理者要具备“员工心态”管理的能力,比如,坦诚而有技巧的沟通能力、缜密心理分析能力、敏感的观察能力等等。作为管理者要有意识在实践和学习中提高自己的相关能力;作为组织应该有意识地去培养管理者的能力,如提供培训,纳入考核等;第五,组织要有意识的倡导和奖励做得好的管理者,认可他们的行为,让他们成为标杆,带动其他的管理者;第六,人力资源部门要分析做得好的管理者的观念和行为,发掘好的“员工心态”管理者具备什么样的素质和能力;这种管理行为与员工绩效、组织绩效的关系;第七,组织的高层管理者要主动去实践,成为“员工心态”管理的推动者和首要实践者,让员工相信这一切是真的,而不是上级对下级的要求,逐级传达,最后只落实到几个基层主管了事。
最后,员工自我心态管理与组织进行 “员工心态”管理实践是同等重要的。第一,作为个人不能因为组织在这方面还没有做得令人满意就放弃自己的“心态管理”,那是对自己的不负责任,将来损失的是自己;第二,组织的管理者应该看到,无论组织现在的基础多么薄弱,从现在开始尝试,不一定有能力全面展开,做一点儿总会有些新的气象;第三,“员工心态”管理无论对个人还是组织都是一个长期的过程,也是一个相互攀升的过程,谁不主动也不行,我们需要通过共同的努力,从而建立一支个人和组织心态都健康的,有效率、有使命感的队伍! |